Vie ineo-järjestelmäsi pilveen
Kolme suosituinta pilvipalvelua toimistoympäristössä ovat Google AppsTM, Evernote® ja Microsoft SharePoint®. Niissä on paljon etuja, mutta yksi erittäin paljon harmaita hiuksia tuottava haittapuoli: tulostaminen ja skannaaminen on lähes mahdotonta toteuttaa. DEVELOP kehitti kolme ineo-liityntäsovellusta ratkaisemaan nämä yhteysongelmat ja tarjotakseen seuraavat liiketoimintakriittisten edut:
- Suora pääsy pilvipalveluihin monitoimijärjestelmän paneelilta
- Kertakirjautumistoiminnon, jolla kirjaudutaan monitoimijärjestelmään ja pilvipalveluun yhdellä IC-korttitunnistautumisella
- Huomattavaa ajansäästöä saumattomalla yhteydellä pilvipalveluihin
Ominaisuudet
Jokainen ineo-liityntäsovellus tarjoaa älypuhelimin ja tablet-käyttäjille käytännön hyötyjä jokapäiväisessä toimistotyössä:
Google Apps
- Skannatut dokumentit voidaan tallentaa suoraan Google DriveTM -tilille
- PDF- tai Google-dokumentteja voidaan esikatsella ja tulostaa tililtä
- Sähköpostit voi tulostaa ja dokumentit voi skannata Google MailTM -tilille
Evernote
- Paperiset muistiinpanot/luonnokset voidaan skannata käyttäjän Evernote-muistikirjaan
- Huomautuksia voidaan esikatsella ja tulostaa Evernote:n tililtä suoraan monitoimijärjestelmältä
Microsoft SharePoint
- Käyttäjillä on suora pääsy SharePoint-sivustoille, työtiloihin ja asiakirjakirjastoihin suoraan monitoimijärjestelmän paneelilta
- Dokumentteja voidaan esikatsella ja tulostaa mistä tahansa SharePoint-järjestelmästä
- Dokumentit voidaan skannata ja lähettää käyttäjän SharePoint-työtilaan tai muualle SharePoint-järjestelmään
Edut
Maksimoi tehokkuus
Sovellukset tarjoavat aikaa säästävän suoran yhteyden ineo-monitoimijärjestelmien ja suosittujen pilvipalvelujen välillä. Tähän asti olet todennäköisesti skannannut dokumentit ensiksi sähköpostiin, ja sieltä sitten tallettanut tiedostot tietokoneelle ja edelleen siirtänyt tiedostot lopullisen järjestelmään. Nyt voit skannata dokumentit yhdellä toiminnolla suoraan pilvipalveluun monitoimijärjestelmältä. Dokumentit voi myös tulostaa pilvipalvelusta suoraan monitoimijärjestelmän näyttöpaneelilta. Näin ineo-liityntäsovellus vapauttaa työntekijät tärkeämpiin työtehtäviin kuin aikaa vievään dokumenttien käsittelyyn.
Kertakirjautuminen
Joskus jopa yksinkertainen kirjautuminen monitoimijärjestelmä on usein hankala prosessi. Jotta järjestelmää pääsee käyttämään, joutuu syöttämään erilaiset käyttäjätiedot sekä monitoimijärjestelmälle että pilvipalveluun. Kertakirjautumisessa sinun tarvitsee kirjautua vain kerran, jonka jälkeen kaikki palvelut on käytössä käyttöoikeuksien mukaisesti. Mikä voisi olla helpompaa?